Politique cadeaux

Politique cadeaux

Dans le cadre de sa politique de lutte contre la corruption, l’entreprise met en place une politique de cadeaux. Tous les collaborateurs Nidec Leroy-Somer doivent la respecter et tout manquement pourrait faire l’objet de poursuites internes. Cette politique s’applique aussi bien aux cadeaux reçus d’un partenaire, d’un fournisseur, d’un consultant que des cadeaux donnés à des clients ou tout autre tierce partie.

Nous attendons de la part de nos partenaires, agents, clients et fournisseurs qu’ils respectent nos engagements en la matière afin de ne pas créer de situation assimilable à de la corruption.

La frontière entre le cadeau commercial et un acte corruptif est ténue. Les cadeaux assimilables à de la corruption peuvent prendre plusieurs formes comme la remise d’objets de valeurs, des repas, des invitations à des concerts, éléments culturels ou sportifs, des voyages…

S’il est admis de remettre des cadeaux publicitaires (portes clés, clés USB, tapis de souris, batteries externes, miniatures...) lors de salons, d’actions commerciales ponctuelles ou de lancements de produit, les invitations à des repas ou autres événements culturels ou sportifs doivent faire l’objet d’une attention particulière. Ceux-ci ne doivent pas donner lieu à une contrepartie pour celui qui donne et doivent s’inscrire dans une relation d’affaires dans le temps. Il est également admis de recevoir ou donner des cadeaux en fin d’année ou pour une occasion particulière tels que des boites de chocolats, des fleurs, des calendriers, des paniers garnis…

Cependant la valeur doit rester dans l’usage de la profession et ne pas être de nature à influencer la personne qui reçoit. Tout cadeau dont la valeur unitaire dépasse 50 Euros, la fréquence élevée ou pour lequel une contrepartie est attendue pourrait être qualifié de corruption.

Les cadeaux sous forme de remise d’argent en espèces, de bons de réduction, de jeu de loterie ou de jeu à gratter sont strictement interdits et doivent être systématiquement refusés.

Pour tout cadeau à donner ou à recevoir, les collaborateurs Nidec Leroy-Somer doivent appliquer une procédure interne dès lors que la valeur réelle ou estimée dépasse le seuil de 50 euros (ou équivalent en monnaie étrangère). Une réponse sera donnée par le service Compliance de Nidec Leroy-Somer ou le service Compliance Nidec EMEA afin de confirmer la destination du cadeau ou si cela le justifie, de retourner le cadeau au donateur.

Nous encourageons nos clients, fournisseurs et partenaires à se renseigner auprès de leur interlocuteur privilégié chez Nidec Leroy-Somer sur l’acceptabilité d’un cadeau à donner, ou à déclarer par la ligne d’alerte éthique toute suspicion de tentative de corruption.